Facilitar a gestão e o envio de informações de trabalhadores ao banco de dados do Governo Federal de forma padronizada é o principal objetivo do eSocial. Contudo, por mais que o programa tenha a finalidade de facilitar o envio dessas informações, ele também conta com regras e cronogramas de envio. Se bem utilizado, potencializa a saúde dos colaboradores, evita acidentes de trabalho e multa para as empresas.

Para entender mais sobre o assunto, o Coordenador de Segurança do Trabalho da BenCorp, Welber Endrigo Pizzorno, realizou uma palestra sobre o uso prático de ações de saúde e segurança do trabalho como ferramenta de gestão em mais uma edição do BenTalk, evento gratuito destinado a gestores de RH e profissionais de SST.

Como lembrou Welber ao longo de sua palestra, é comum associarmos ações de SST à emissão de documentos que, muitas vezes, ficam guardados nas gavetas e são acionados apenas no momento da fiscalização. Ou mesmo às regras de uso sobre EPI e afins.

Porém, mais do que meras questões burocráticas e legais, as medidas de segurança e saúde do trabalho também podem ser entendidas como excelentes e eficientes ferramentas de gestão. “Quando olhamos do ponto de vista da gestão, levamos os colaboradores a entenderem sobre o porquê das regras e normas contidas nas documentações”, explicou Welber.

Nesse sentido, as vantagens são muitas tanto para os colaboradores quanto para as empresas:

• Para os profissionais: ferramentas diversas para que eles possam desempenhar suas funções de maneira segura;
• Para as empresas: redução de custos, aumento de produtividade, EBTIDA elevado, maior competitividade, redução do FAP, entre outros benefícios.

PRINCIPAIS EVENTOS DO ESOCIAL

De acordo com Welber, existem 4 eventos importantes para que gestores estejam de olho para evitar uma série de penalidades para as empresas:

• Eventos iniciais – dados gerais sobre a empresa;
• Eventos de tabelas – complementares ao evento inicial e que são usados em outros momentos;
• Eventos periódicos – aqueles que têm uma data pré-definida para acontecer devem ser enviados após os envios iniciais e de tabela;
• Eventos não periódicos – aqueles que não têm uma data pré-fixada para ocorrer, pois dependem de acontecimentos específicos para resultar na necessidade do envio.

“Quando falamos dos eventos de SST, existem 4 preocupações importantes: falta de exames médicos, não comunicar acidentes do trabalho, não informar ao colaborador sobre riscos do trabalho e não informar afastamentos temporários”, afirmou Welber.  

Para finalizar, Welber destaca quatro pilares que podem ser aplicados no dia a dia das empresas que desejam usar a saúde e segurança do trabalho como ferramenta de gestão:

• Gestão de documentos: importante estar atento à legislação vigente e suas atualizações;
• Melhoria dos processos: uma forma de mapear gargalos, monitorar resultados, estudar e aplicar melhorias;
• Ambiente de trabalho seguro: entender as necessidades dos colaboradores e oferecer um local acolhedor é essencial;
• Ambiente de trabalho desafiador: o que eu posso contribuir para melhorar? Como aplico o que sei?

Para promover um ambiente de trabalho seguro, é preciso entender as necessidades de cada colaborador e ofertar um ambiente acolhedor. “Os benefícios são muitos, pessoas engajadas em melhorar o processo e em crescer profissionalmente, educação continuada, melhora do ambiente corporativo, desenvolvimento das capacidades, retenção de talentos e muito mais.

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